Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
  • TAB - Kolejny element
  • SHIFT + TAB - Poprzedni element
  • SHIFT + ALT + F - Wyszukiwarka
  • SHIFT + ALT + H - Strona główna
  • SHIFT + ALT + M - Zawartość strony
  • SHIFT + ALT + 1 do 4 - Wybór menu
  • ESC - Anulowanie podpowiedzi

Zarządzenie Nr UG-4-2020 Wójta Gminy Olszanka z dnia 28 lutego 2020 r. w sprawie zmiany instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka

OR.120.4.2020

Zarządzenie Nr UG-4/2020

Wójta Gminy Olszanka

z dnia 28 lutego  2020 r.

w sprawie zmiany instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka.

            Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt. 3 i ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2019 roku, poz. 351 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

W instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr UG-15/2013 Wójta Gminy Olszanka z dnia 18 lipca 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka, zmienionego Zarządzeniem:

wprowadza się następujące zmiany:

  1. W załączniku nr 2 do instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka  pn. „Wykaz imienny osób – pracowników upoważnionych do podpisywania dokumentów księgowych” – pkt 5 w części  III otrzymuje brzmienie:
    „5. W zakresie inwestycji, rolnictwa i ochrony środowiska, Funduszu Sołeckiego, gospodarowania odpadami oraz zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego i zadań pozostających w obszarze działania komórki organizacyjnej – Kierownik Referatu Inwestycji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Pan Łukasz Janas. W czasie nieobecności Kierownika Referatu Inwestycji, Rolnictwa i Ochrony Środowiska:
  1. W załączniku nr 3 do  instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka pn. „Wykaz osób uprawnionych do sprawdzania dowodów pod względem merytorycznym  (wzory podpisów)”  pozycja 2 tabeli otrzymuje brzmienie:
     
    Lp. Imię i nazwisko Stanowisko służbowe Wzór podpisu
    1. Jolanta Słowikowska Młodszy Referent ds. Rolnictwa i Rozwoju Wsi  

     

  2.  W załączniku nr 8 do  instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka pn. „SCHEMAT obiegu dokumentów finansowo-księgowych stanowiących podstawę księgowania w urządzeniach księgowych prowadzonych wg Zakładowego Planu Kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych” pozycja 10 tabeli otrzymuje brzmienie:
    Lp. Dokument Osoba (stanowisko służbowe) wystawiające dokument oraz obieg i rodzaj czynności związanych z kontrolą wewnętrzną Przeznaczenie dokumentów oraz terminu jego załatwienia
      Nazwa Symbol lub nr załącznika
    1. 2 3 4 5
    10. Rachunek, faktura Różne

    Pracownik upoważniony do sprawdzania dowodów pod względem merytorycznym sprawdza zgodność rachunku, faktury z umową lub zamówieniem. Potwierdza wykonanie dostawy, roboty lub usługi. Podpisuje na rachunku (fakturze) klauzulę sprawdzenia pod względem merytorycznym oraz wpisuje z jakiej pozycji budżetu należy uregulować należność. Dodatkowo w opisie wskazuje czy zapłata za towar/usługę podlega mechanizmowi podzielonej płatności mając na uwadze szczegółowy wykaz towarów i usług objętych obowiązkową metodą podzielonej płatności tj. załącznik nr 15 do ustawy o VAT - wpisując „podlega/nie podlega MPP”.

    Przekazuje fakturę (rachunek) do Referatu finansowego, niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od chwili pobrania faktury. Rachunki/faktury wpływające do Referatu finansowego na przełomie miesiąca, są przyjmowane i ujmowane do ewidencji księgowej danego miesiąca, do siódmego dnia miesiąca następnego, a jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy (w tym w sobotę) - do ostatniego dnia roboczego przed tym dniem. Rachunki/faktury, które wpłyną po tym terminie ujmowane są w księgach rachunkowych miesiąca następnego, z zastrzeżeniem zamknięcia roku (miesiąca grudnia). Rachunki/faktury dotyczące zdarzeń danego roku, wprowadza się do ewidencji księgowej tego roku jeżeli wpłyną do Referatu finansowego do końca stycznia roku następnego - są wykazywane w sprawozdaniach finansowych i korekcie sprawozdań budżetowych. Pracownik Referatu finansowego sprawdza rachunek/fakturę pod względem formalnym i rachunkowym i na dowód sprawdzenia podpisuje klauzulę sprawdzenia pod względem formalno-rachunkowym. W przypadku zapłaty metodą podzielonej płatności pracownik Referatu finansowego na dokumencie umieszcza adnotację „mechanizm podzielonej płatności” (w formie pieczęci bądź ręcznie). Dodatkowo, w przypadku obowiązku weryfikacji kontrahenta z wykazem podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT tzw. biała lista podatników VAT, pracownik Referatu finansowego dokonuje takiej weryfikacji i potwierdza ten fakt na dokumencie ze wskazaniem identyfikatora wyszukiwania.

    Kasjer przygotowuje dokument zapłaty za rachunek/fakturę.

    Wójt i Skarbnik lub osoby upoważnione zatwierdzają rachunek/fakturę do zapłaty.
     

     
  3. W załączniku nr 9 do  instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Urzędzie Gminy Olszanka pn. „SCHEMAT obiegu dokumentów finansowo-księgowych podlegających księgowaniu w urządzeniach księgowych rachunkowości podatków i opłat lokalnych” uchyla się pozycję 5 tabeli.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Wójt Gminy Olszanka

 /-/ Aneta Rabczewska

Wersja XML